在职场打拼，做PPT汇报是家常便饭。你是否也遇到过这样的崩溃时刻：辛辛苦苦做好的PPT，因为插入了太多高清图片和视频，文件体积直接飙升到几百兆。不管在哪个平台，都无法成功上传？
那ppt文件太大怎么压缩呢？今天，就给大家分享5个压缩小技巧，帮你把几百兆的文件成功‘瘦身’！赶紧一起来学习吧~
技巧一：利用PPT自带的“压缩图片”功能
很多时候，PPT体积过大的主要原因就是图片。其实PowerPoint软件本身就内置了一个压缩功能，只是很多人没发现。
打开你的PPT，选中任意一张图片，选择‘图片格式’—‘压缩图片’，勾选‘仅应用于此图片’即可；设置分辨率为‘Web（150 ppi）’就能在不损失画质的情况下压缩体积。
技巧二：迅捷压缩
你需要一次性处理十几个PPT文件，那么使用专门的文件压缩工具，可以帮你大大提高效率。这个工具支持PPT压缩、图片压缩、视频压缩等功能，界面简洁、操作简单！
打开软件，在首页点击【PPT压缩】功能，点击上传需要压缩的PPT文档；支持批量导入多个文件进行处理；
文档上传后，在下方设置压缩模式，如缩小优先、清晰优先，最后设置目标文件夹，点击【开始压缩】按钮；
等待几秒，就能完成PPT压缩啦！直接就能查看压缩后的文件大小、压缩率、打开文件夹就能查看压缩后的PPT文档内容！
技巧三：删除母版素材
有时候我们明明删除了所有大图，但PPT还是很卡、很大。这通常是因为你套用的模板里隐藏了大量没用的“母版素材”。
点击顶部菜单栏的“视图”，选择“幻灯片母版”，在左侧缩略图中，检查没有用到的版式；直接选中不需要的母版素材删除即可！
最后点击“关闭母版视图”，保存文件，体积通常会立减。
技巧四：将特殊字体“嵌入”改为“不嵌入”
为了保证PPT在别的电脑上打开不乱码，我们习惯设置“将字体嵌入文件”。但某些中文字体库非常大（一个字体文件可能就有20MB），这会直接导致PPT虚胖。
点击左上角的“文件” -> “选项”，在弹出的窗口左侧选择“保存”；在最下方找到“将字体嵌入文件”。如果你确定对方电脑有该字体，或可以转成PDF发送，直接取消勾选；若是必须嵌入、建议勾选“仅嵌入演示文稿中使用的字符”就可以了！
技巧五、利用在线压缩工具
YouCompress一个专注于文件压缩的在线工具，支持PPT在内的多种格式，操作简单且无需注册登录。
在网站首页点击上传需要压缩的PPT文档，系统就会自动识别压缩；等完成后下载保存到本地即可！
总结一下，PPT文件太大别发愁！根据自己的实际情况，选择合适的方法！
掌握上述分享的这5个小技巧，以后再也不用担心PPT发不出去啦！赶紧收藏起来以备不时之需！